Este requisito impacta directamente a sectores con alto volumen operativo como distribuidoras, mayoristas, importadoras, ferreterías y empresas de logística, donde la facturación, el inventario y la trazabilidad son fundamentales para el control del negocio.
En Panamá, la factura electrónica dejó de ser una opción para convertirse en una obligación legal establecida por la Dirección General de Ingresos (DGI). Todas las empresas que venden bienes o prestan servicios y cuentan con RUC activo deben emitir facturas electrónicas mediante un sistema homologado.
¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria?
La factura electrónica es un documento fiscal digital regulado por la DGI y debe emitirse a través de un sistema con proveedor autorizado (PAC).
No cumplir con esta normativa puede generar:
- Multas y sanciones
- Observaciones fiscales
- Retrasos en procesos contables
- Riesgos en auditorías
Por eso, contar con un sistema de factura electrónica aprobado por la DGI es indispensable para operar legalmente y con tranquilidad.
Sectores que deben implementar factura electrónica de forma urgente
Todos los sectores están obligados. La factura electrónica es especialmente crítica para empresas que manejan grandes volúmenes de transacciones y mercancía, como:
- Distribuidoras y mayoristas
- Importadoras y exportadoras
- Ferreterías
- Empresas de logística y transporte
- Almacenes y centros de distribución
En estos rubros, facturar correctamente no solo es un tema fiscal, sino operativo.
Beneficios de la factura electrónica para empresas de alto volumen
Implementar factura electrónica con un sistema adecuado ofrece ventajas reales para la gestión diaria:
Control de inventario
Cada factura se integra con el inventario, evitando errores, pérdidas y desbalances de stock.
Facturación rápida y sin errores
Reduce procesos manuales, elimina duplicidades y mejora la eficiencia del equipo.
Reportes automáticos para la DGI
El sistema genera reportes fiscales claros y confiables, listos para auditorías.
Trazabilidad de ventas y compras
Ideal para importadoras y distribuidoras que necesitan seguimiento por producto, cliente o proveedor.
Escalabilidad
Un buen sistema crece con tu empresa y se adapta al aumento de facturación y operaciones. Nuestros planes de folios se adaptan a tu volumen de ventas.
Riesgos de usar sistemas no homologados o procesos manuales
Muchas empresas aún utilizan Excel, talonarios o sistemas que no están homologados por la DGI. Esto representa un riesgo importante:
- Incumplimiento legal
- Información inconsistente
- Pérdida de tiempo en conciliaciones
- Falta de visibilidad del negocio
La factura electrónica debe emitirse desde un sistema autorizado y correctamente configurado.
Multitask Technology: factura electrónica pensada para empresas reales
En Multitask Technology ofrecemos una solución de factura electrónica que cumple con los requisitos de la DGI, diseñada para empresas que necesitan control, eficiencia y cumplimiento legal.
Nuestro sistema permite:
- Facturación electrónica conforme a la normativa panameña
- Inventario actualizado
- Reportes fiscales automáticos
- Adaptación a distribuidoras, mayoristas, importadoras y logística con nuestro módulo ERP
- Soporte local en Panamá.
Implementamos la factura electrónica sin interrumpir la operación de tu empresa.
Cumplir con la ley es solo el primer paso
La factura electrónica no es solo un requisito fiscal. Bien implementada, se convierte en una herramienta estratégica para:
- Tomar mejores decisiones
- Reducir errores
- Mejorar el control financiero
- Preparar la empresa para crecer
Si tu empresa distribuye, importa o maneja inventario, la factura electrónica ya no puede esperar.
Contáctanos y te mostramos cómo implementar un sistema de factura electrónica eficiente, seguro y aprobado por la DGI.
Teléfono 836.7132
Panamá