La Factura Electrónica es la representación en formato digital de la factura impresa tradicional.

En otras palabras una factura electrónica es un documento digital legalmente válido y sirve como respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes por lo cual reemplaza a las facturas tradicionales de papel.

¿Cuál es la norma que rige la expedición de las facturas fiscales en Panamá?

La Ley 256 reitera la obligatoriedad en la expedición de factura o de documento equivalente para acreditar toda operación relativa a la transferencia, venta de bienes y prestación de servicios por parte de las personas residentes en el territorio panameño.

¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?

*Toda persona natural o jurídica, que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales, está obligada a emitir comprobantes electrónicos.

*Todos los proveedores del estado estarán en la obligación de facturar electrónicamente a partir del 31 de octubre de 2022.

*Todo nuevo RUC deberá implementar el Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), a partir del 1 de enero de 2022. 

Beneficios del uso del sistema de facturación electrónica:

Seguridad y rapidez en la emisión de comprobante

El sistema de Factura Electrónica de Panamá le permitirá contar con una mayor seguridad en sus datos, al ser
un documento de naturaleza electrónica le permitirá, el almacenaje de los mismos en diferentes medios
electrónicos y al estar firmado electrónicamente y aprobado por nuestro PAC contará con toda la validez legal necesaria.

Reducción en el costo de facturación
Con el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP), se busca la eliminación de los procesos de impresión, mensajería y almacenamiento de facturas. La eliminación de todos estos procesos da como resultado una reducción significativa en los costos de las empresas y clientes. Como ejemplo de esto pensemos en los costos de mandar a imprimir libretas de factura o los costos de la tinta para la impresión de facturas, así como el tiempo de generarla, verificarlas y muchas veces enviarlas a los clientes mediante personal de la empresa o utilizando un servicio de mensajería externa. Con el uso de la factura electrónica todos estos procesos se reducen a segundos desde que se genera la factura, haciendo llegar a sus clientes la factura legalmente valida a través del correo electrónico.

Eliminación de Equipos Fiscales y Dispositivos de Transmisión Fiscal

Estos equipos ya irán poco a poco volviéndose obsoletos, ya que cuentan con un tiempo de uso limitado o requieren reparaciones y registros, elimine ese gasto y costos que éstos conllevan, además del espacio que ocupan ahora ya no será necesario.

Simplificación de los procedimientos administrativos
El uso del Sistema de Factura Electrónica de Panamá simplifica tus procesos administrativos. Por otro lado, la organización que permite un sistema de facturación electrónica ayudará a la empresa con el almacenamiento de documentos fiscales, la localización de información en los mismos y facilitará los procesos de posibles auditorías internas o externas.

Mejorar el servicio al cliente
Usted podrá ofrecer a sus clientes un método más rápido y confiable de facturación, el cual le permitirá a ellos tener un mejor registro y almacenamiento de las transacciones realizadas, ahorrándoles el almacenaje de las facturas, la captación de datos y evitando la perdida de información por el extravió o borrado de la impresión de la factura.

Reducción de Errores
Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento. Al utilizar Factura Electrónica usted evitará el proceso
de captura datos de una factura en papel para ingresarla al sistema, esto a su vez también evitaría errores en la captación de la información de la factura.

Mayor control
La Factura Electrónica permite tener una mejor organización y almacenamiento de la información y de los inventarios de productos, servicios y clientes, se podrá realizar una búsqueda más rápida de la documentación emitida por usted o la empresa.

Agiliza el proceso de devolución de impuestos
En el futuro, permitirá a los contribuyentes simplificar y reducir costos en el proceso de declaración de impuestos, ya que podría eliminar la presentación de informes y de anexos asociados a las mismas, así como, agilizar el proceso de devolución de impuestos, entre otros.

¿Qué programa debo utilizar para facturar electrónicamente?

OPCIÓN 1: La DGI permite utilizar su plataforma de facturación de manera gratuita para los emprendedores que tengan ingresos brutos de hasta B/1,000,000.00 y que emitan hasta 200 documentos mensuales. El Facturador Gratuito está enfocado en los profesionales emprendedores, servicios profesionales, o pequeñas empresas, es una herramienta simplificada, únicamente para generar documentos electrónicos, no permite integración con otros sistemas.

OPCIÓN 2: Utilizar los servicios de un Proveedor Autorizado Calificado (PAC), como el sistema de facturación que le ofrece nuestra empresa, Multitask Technology.

Sistema de Facturación Electrónica de Multitask Technology

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Contamos con sistemas POS, ERP, insumos y si prefiere continuar con el uso de equipos fiscales, también contamos con los mismos.

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Panamá

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