Como es bien sabido, la transformación digital es una tendencia inevitable que todas las empresas, grandes o pequeñas, deben adoptar. Entre una de esas transformaciones está la factura electrónica firmada digitalmente.
En el ámbito administrativo, una de las tareas más costosas en términos de tiempo es la preparación y envío de facturas a los clientes. Este proceso incluye imprimir las facturas, añadir condiciones o cláusulas, y colocarlas en sobres. Con la transformación digital, muchas empresas han empezado a enviar facturas electrónicas por correo electrónico y whatsapp, reduciendo los costos al eliminar los gastos de impresión, mensajería y tiempo. Sin embargo, es crucial avanzar un paso más y asegurarse de que estas facturas estén firmadas digitalmente.
¿Pero qué es exactamente una firma digital o certificado digital? Una firma o certificado digital es una herramienta que permite firmar documentos electrónicos, incorporando datos del emisor y un sello de tiempo en el propio documento. Las principales características de una factura firmada digitalmente son:
- Integridad de la factura: Gracias al sellado de tiempo, se garantiza que los datos no han sido alterados desde la firma del documento.
- Autenticidad de la factura: La firma incluye datos del emisor, lo que permite verificar la identidad del firmante.
Emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente ofrece numerosos beneficios. Además de las fechas visibles en los documentos, estos incluyen metadatos con la fecha y los datos del emisor, lo que impide falsificaciones. Esto es especialmente relevante en la era actual, donde la ciberdelincuencia está en aumento, ya que proporciona tranquilidad tanto al emisor como al receptor de la factura. Además, demuestra la formalidad de la empresa en cuanto a seguridad documental, aumentando la confianza de los clientes y proyectando una imagen de empresa avanzada tecnológicamente.
Sistema POS con Facturación Electrónica
El software de facturación de Multitask Technology está respaldado para facturar electrónicamente por un proveedor autorizado PAC. Está diseñado para negocios de venta al detal y servicios como farmacias clínicas, laboratorios, ferreterías, floristerías, librerías, boutiques, talleres, en fin, es útil para un sinnúmero de negocios en Panamá, cumpliendo con la normativa local, excederá sus expectativas.
Estas son algunas de las generalidades de nuestro software de facturación electrónica:
*Facturación, envío de facturas, cotizaciones y estados de cuenta por e-mail y WhatsApp o si lo prefiere, imprime también comprobante físico.
*Control de Inventario y Reportes en Tiempo Real
*Ordenes de compras
*Manejo de caja
*Sistema de mínimos
*Impresión de código de barra
*Manejo de usuarios con contraseña
*Certificados de Regalo
Contamos con Módulo ERP
Además de nuestro sistema POS (facturación y control de inventario), nuestro sistema de gestión empresarial (ERP) también está equipado para emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente de manera automática, por lo que solo queda aprovechar las ventajas que nos brindan estas nuevas tecnologías.
Puedes convertir tu POS en una herramienta mucho más poderosa optando por el módulo ERP. Este permite la planificación de tus recursos empresariales, pues integra las operaciones de tu empresa, de manera que puedas tomar control de tu inventario, realizar informes, tomar decisiones de manera oportuna, entre tantas otras facilidades, mejorando la logística y evitando pérdidas de tu mercancía.
Si usted no cuenta con datos precisos de las ventas, la administración de su inventario puede sufrir, pero con datos en tiempo real, una solución ERP rompe los obstáculos de información, le ayuda a tomar mejores decisiones más rápidamente y libera el tiempo para enfocarse en el crecimiento del negocio y la atención al cliente. Ya no se trata de resolver problemas, sino de adelantarse a ellos y evitarlos.
Características:
- OPTIMIZA PROCESOS DE GESTIÓN
- TRABAJA MÁS RÁPIDO
- AUTOMATIZA PROCESOS
- CREA REPORTES DETALLADOS
- AUMENTA PRODUCTIVIDAD
- LICENCIA PERPETUA
- PLANES DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTOS
Licencia Perpetua
Pagas una sóla vez por cada licencia del software, sin anualidades adicionales.
Soporte
Contamos con planes de soporte mensual y vídeos de entrenamiento.
Hardware
También ofrecemos hardware para equipar tu negocio: impresoras de recibo, computadoras, periféricos, e insumos.
Contáctenos:
Tel. 836-7132